プライバシーポリシー
株式会社アイナル(以下「当社」)は、当社が運営する「タメシビ」(以下「本サービス」)に おける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 事業者情報
- 商号:株式会社アイナル
- 代表者:代表取締役 河合晃誠
- 所在地:東京都品川区西五反田八丁目1番13号 3階 GBS-D-6号
- 個人情報保護管理者:代表取締役 河合晃誠
2. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供・運営にあたり、次の情報を取得します。取得の要否および範囲は、 ご利用の状況やご本人の選択により異なります。
- 施設のご担当者から取得する情報:法人名・事業所名、ご担当者の氏名・部署・ 役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの内容等
- 看護師の方から取得する情報:氏名、生年月日、連絡先、住所、保有資格(看護師・ 准看護師の別、免許の登録番号・登録年月日)、本人確認書類、就業可能な日時・地域、 応募および勤務の実績、本サービス上でのやりとりの内容、賃金の支払いに必要な情報等
- 事前登録(先行登録)でお預かりする情報:当社の公式アカウントを友だち追加 いただいた際にメッセージングサービスの提供事業者から当社に提供される利用者の識別子 および表示名
- 自動的に取得する情報:閲覧したページのURL、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、 IPアドレス、Cookie等の識別子等
3. 利用目的
- 本サービスの提供・運営(求人情報の掲載、応募の受付、勤務の記録)
- 本人確認および資格の確認
- 事前登録(先行登録)いただいた方への、本サービスの開始のご案内および求人情報の配信
- 施設に代わって行う賃金の支払事務、支払明細の作成・表示、およびこれに伴う精算・ 会計・税務上の手続
- お問い合わせへの回答、ご連絡
- 本サービスに関するご案内、および重要なお知らせの通知
- 不正利用の防止、および利用規約に違反する行為への対応
- 個人を特定できない形に加工した統計情報の作成、およびサービスの改善
- 上記の各目的に付随する目的
4. 職業安定法に基づく個人情報の取扱い
当社は、職業安定法第5条の5の趣旨に従い、看護師の方(求職者)の個人情報を、業務の目的の達成に必要な範囲内で収集・保管・使用します。 前条の利用目的は、この範囲を超えて拡張されることはありません。
また、次の情報は、業務の目的の達成に必要不可欠であって、その旨を明らかにして本人から 同意を得た場合を除き、収集しません。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 思想および信条
- 労働組合への加入状況
5. 第三者提供
本サービスでは、看護師の方が求人に応募した時点で、その方の情報が求人者である施設へ 提供されます。これは本サービスの中核となる機能であり、看護師の方には登録時にこの取扱いへの同意を いただいています。提供する情報は、氏名、保有資格、就業可能な日時、勤務の実績など、 施設が受入れの可否を判断し労働契約を締結するために必要な範囲に限ります。
上記のほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することは ありません。ただし、次の場合には、利用目的の達成に必要な最小限の範囲で、個人情報を 提供することがあります。
- 法令に基づく場合、または国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 弁護士、税理士、社会保険労務士、監査法人その他の専門家に対し、相談、依頼、監査への 対応、紛争への対応のために必要な範囲で提供する場合
- 施設に代わって行う賃金の支払事務、または当社に対するお支払いの処理のために、 金融機関その他これに準ずる事業者に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合(承継前の 利用目的の範囲内で取り扱います)
なお、委託、共同利用その他、個人情報の保護に関する法律により第三者への提供に該当しない ものとされる提供については、法令の定めに従います。
6. 委託
本サービスの提供にあたり、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する ことがあります(例:ウェブサイトのホスティング、データベースの提供・データの保管、 メッセージ・メールの配信、システムの開発・運用・保守、お問い合わせへの対応、 賃金の支払いに関する事務、その他これらに準ずる業務)。
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる事業者を選定し、 機密の保持を含む契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。委託先の具体的な 名称は、下記「12. 苦情・相談の窓口」からご請求いただけます。
7. 外国にある第三者への提供
前条の委託先には、外国に所在する事業者が含まれます。当社は、これらの事業者との間で、 個人情報の保護に関する措置を継続的に講じることを確保するために必要な契約を締結した うえで、個人データを提供します(個人情報の保護に関する法律第28条)。委託先が所在する国名および当該外国に おける個人情報の保護に関する制度についての情報は、下記「12. 苦情・相談の窓口」から ご請求いただけます。
8. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要とされる期間、 保存します。不要となった場合は、法令に従い適切な方法で消去または廃棄します。
なお、退会またはご利用の終了の後であっても、法令上の義務の履行、料金の精算、不正の 防止、紛争への対応その他正当な事業上の必要がある場合には、必要な範囲で一定の期間 保存することがあります。
9. 安全管理措置
- 組織的:個人データを取り扱う担当者を限定し、取扱状況を記録します
- 人的:個人情報の取扱いに関する留意事項を定め、周知します
- 物理的:個人データを取り扱う端末の管理を行います
- 技術的:アクセス権限の制御、通信の暗号化を行います
10. 外部送信について(情報送信指示の公表)
当社のウェブサイトでは、閲覧状況の把握・サービス改善のため、以下の外部事業者への 情報送信を行っています(電気通信事業法第27条の12に基づく公表)。
| 送信先 | 送信される情報 | 利用目的 | オプトアウト |
|---|---|---|---|
| Google アナリティクス (Google LLC) | 閲覧ページのURL、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、Cookie等の識別子 | サイトの利用状況の分析・改善 | オプトアウト |
11. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・ 削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求いただけます。下記の窓口へご連絡 ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
12. 苦情・相談の窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、および本サービスの利用に関する苦情は、次の窓口で 承ります(職業安定法に基づく苦情処理の窓口を兼ねます)。
- 株式会社アイナル 個人情報保護管理者
- 東京都品川区西五反田八丁目1番13号 3階 GBS-D-6号
- お問い合わせフォーム:/biz/contact/
13. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。改定した 場合は、本ページへの掲示により周知します。
制定日:2026年8月31日/最終改定日:2026-09-14 株式会社アイナル